Nataconnexindo.com,
Tangerang - Berbagai upaya pencegahan terhadap penyebaran
virus corona atau COVID-19 terus dilakukan, salah satunya adalah dengan gerakan
#DiRumahAja dan Work from Home (WFH).
Dengan membatasi kontak fisik, kita telah membantu menurunkan angka penyebaran
dan menurunkan kurva infeksi sehingga penanganan penderita terinfeksi virus
corona dapat dilakukan dengan maksimal.
WFH sebagai salah satu upaya pencegahan
penularan tidak berarti menurunkan produktifitas Anda. Melalui WFH, Anda
memperoleh suasana baru dan terlepas dari kebosanan serta kepenatan keseharian
di kantor. Namun, agar Anda tetap produktif bekerja dari rumah, tentu Anda
harus didukung oleh fasilitas-fasilitas yang cukup. Jangan khawatir, Anda tidak
perlu merogoh kocek dalam-dalam untuk mendapatkan fasilitas yang mampu
mendukung kinerja saat di rumah, karena terdapat banyak sekali aplikasi gratis
yang sangat baik dalam mendukung aktivitas WFH.
Baca
juga: Hati-hati Zoom Bombing saat Video Conference
Apa saja aplikasi-aplikasi yang mampu
mendukung kinerja work from home?
Nata Connexindo memilih 5 aplikasi yang sangat baik untuk meningkatkan kinerja
selama berada di rumah. Aplikasi tersebut dipilih dengan kriteria mudah
didapatkan, praktis, dan memiliki manfaat yang banyak untuk mendukung
pekerjaan.
1. Zoom: Aplikasi Video Conference yang Praktis
Aplikasi yang dapat diunduh secara gratis di
Google Play, App Store, atau dengan langsung mengunjungi laman https//zoom.us.
Selama masa karantina ini, seperti dilansir dari laman resminya Zoom telah
menonaktifkan 40 menit trial bagi pengguna baru, sehingga Anda dapat menikmati video conference selama mungkin tanpa
dibatasi oleh waktu.
Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda hanya
perlu registrasi menggunakan email yang telah dimiliki, kemudian membuat room sebagai host atau menunggu undangan sebagai guest. Dengan Zoom, Anda dapat
menampung 40 orang sekaligus dalam satu video
conference. Sangat praktis bukan?
2. Koordinasi Tim
jadi Lebih Mudah dengan Trello
Sama seperti Zoom, Anda dapat mengunduh secara
gratis aplikasi Trello di App Store atau Anda dapat menggunakan browser untuk
mengakses Trello. Aplikasi ini adalah aplikasi untuk mengkoordinasikan proyek,
Anda dapat menyimpan dokumen, instruksi, ataupun hasil rapat di dalam aplikasi
ini. Pengguna yang lain dapat mengunggah berbagai kemajuan proyek sehingga Anda
dapat dengan mudah memantau kinerja tim Anda. Aplikasi Trello sangat baik untuk
mendukung kinerja tim.
3. Komunikasi dan
Kordinasi Tim jadi Praktis dengan Slack
Slack memiliki fungsi yang hapir sama dengan
Trello, namun dengan menggunakan Slack Anda dapat membuat channel
sebagai saluran diskusi sebuah tim. Dengan channel, Anda dapat
mengklasifikasikan diskusi sesuai dengan tujuan pembahasan. Anda dapat mebuat
komunikasi sebagai komunikasi publik ataupun komunikasi personal. Dengan
aplikasi ini pula Anda dapat berbagi data dengan cara yang lebih fleksibel dan
terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive atau Dropbox. Anda dapat
mengakses Slack menggunakan browser atau mengunduhnya di App Store, dan yang
paling penting aplikasi ini gratis.
4. Google Sheet
Google Sheet atau Google Spread adalah salah
satu komponen dalam aplikasi Google Cloud. Melalui aplikasi ini, Anda dan Tim
dapat menyimpan dokumen dan mengedit dokumen secara real time secara bersama-sama. Dokumen dapat disimpan secara remote
dan dapat diakses menggunakan browser
sehingga sangat praktis untuk digunakan. Anda dapat membuat dokumen Google
Spread Sheet pada laman https//docs.google.com atau mengunduhnya melalui App
Store.
5. Whatsapp
Siapa yang tidak kenal dengan aplikasi chatting ini. Dengan pengguna yang besar
di seluruh dunia, kepopuleran Whatssapp tidak diragukan lagi. Aplikasi chatting dengan fitur yang lengkap ini
dapat diunduh secara gratis. Anda dapat membuat grup, berbagi dokumen, video,
atau audio melalui aplikasi chatting
ini.
Dengan menggunakan kelima aplikasi tersebut
kinerja Anda akan meningkat meskipun Anda tidak dapat bertemu langsung dengan
tim Anda. Stay Safe and Work from Home.
(ADR)