Nataconnexindo.com, Tangerang – Hai sobat Nata, buat kalian yang bekerja profesional, pastinya sering banget nih menggunakan gmail, entah untuk mengurus pekerjaan hingga kebutuhan pengiriman file penting. Gmail merupakan produk google yang sangat penting buat mereka yang butuh pengurusan tentang pengiriman folder, image hingga video.
Email menjadi sarana terbaik untuk pengiriman surat yang bersifat profesional, maka tidak heran kalau banyak sekali perusahaan atau pribadi yang menggunakan Gmail untuk mengirim hal-hal pekerjaan, salah satunya proposal dan file penting seperti kontrak dll. Karena kebutuhan itu tidak heran kalau Gmail memiliki pengguna aktif mencapai 1,5 miliar.
Kini dalam Gmail, kita dapat menemukan “Confidential Mode”, fitur baru ini dapat memungkinkan Anda untuk mengirim pesan atau surat elektronik secara rahasia. Fitur ini sebetulnya sudah hadir dari Agustus 2018, fitur unik ini akan memiliki fungsi yang dapat memberikan sistem keamanan tamabahan untuk pengguna konten e-mail yang dikirim.
Konten email yang dikirim itu akan masuk dan tersimpan di server google terlebih dahulu, jadi pesan yang telah dikirim jauh lebih aman. Hal ini akan berbeda dengan proses pengiriman email yang biasa, dimana pesan yang dikirim akan langsung masuk dan diterima di kotak masuk penerima pesan.
Jadi dengan adanya fitur terbaru ini, email yang dikirim akan dilindungi oleh passcode, sehingga jauh lebih aman, jadi bagaimana cara kirim email rahasia di gmail? Berikut ulasan lengkapnya.
1. Buka Gmail, jika belum memilikinya, silahkan download di Play Store atau App Store. Setelah dibuka, pilih ikon plus atau + yang ada dibagian bawah kanan untuk membuat konten pesan baru.
2. Lalu pilih menu tiga titik yang terletak pada pojok kanan atas (kiri bawah untuk desktop) tampilan “Compose” Gmail, dan klik “Confidential Mode”
3. Akan otomatis muncul pengaturan “Confidential Mode”, pengguna akan dengan mudah mengatur dan mengamankan konten email yang dikirim, lengkap dengan mengatur masa berlakunya passcode tersebut. Hebatnya lagi, durasi passcode itu bisa diatur dari mulai paling cepat 1 hari hingga paling lama 5 tahun.
Perlu sobat Nata ketahui, cara kirim email rahasia di Gmail ini memiliki dua opsi, “Standar” dan juga “SMS Passcode”. Kalau menggunakan opsi Standar, email akan dilindungi dengan sistem keamanan otomatis tanpa passcode, namun jika memiliki penggunaan SMS passcode, maka pengguna diwajibkan untuk menambahkan nomor ponsel pribadi agar bisa dikirimkan kode passcode melalui sms ke ponsel Anda secara langsung.
Tetapi Indonesia nampaknya harus bersabar, pasalnya fitur SMS Passcode ini belum bisa terhubung dengan nomor ponsel yang ada di Indonesia. SMS Pascode ini baru berlaku dibeberapa wilayah, seperti Amerika Utara, Amerika Selatan, Eropa, Australia dan di Asia (Jepang, Korea dan India).
Mari kita tunggu kapan nomor ponsel tanah air dapat menggunakan fitur SMS Passcode ini. Positifnya fitur Confidential Mode ini bisa bermanfaat, karena dengan jangka waktu atau durasi yang ditentukan oleh pengirim, si penerima tidak akan bisa membuka pesan yang sudah lewat dari batas waktu. (MT)