Blog

Nataconnexindo, Tangerang – Berbagai upaya meminimalisir penyebaran virus corona atau COVID-19 dilakukan. Sejumlah perusahaan menerapkan sistem work from home (kerja dari rumah) untuk menjadi solusi menghambat penyebaran virus corona ini karena menghindari keramaian dan bertemu banyak orang.

Asal setiap staff sadar akan keamanan siber, menjaga komunikasi dan bertanggung jawab dengan tugas masing-masing, pekerjaan bisa tetap lancer dan tidak perlu bertatap muka, karena koordinasi bekerja bisa dilakukan secara online.

Beberapa aplikasi ini, bisa membnatu Anda tetap produktif dan menjalankan tugas seperti biasa.

Aplikasi perpesanan buatan Facebook ini menjadi platform yang sangat berguna untuk mnejaga komunikasi dengan teman atau atasan di kantor. Dengan fitur panggilan suara atau video, dapat memberikan dokumen, bahkan video call group. Pastinya urusan komunikasi akan tetap aman.

Email akan menyimpan pesan korespondensi dengan aman. Karena ada beberapa hal yang tidak cukup disampaikan lewat pesan instant, dan akan lebih rapid an mudah ditelusuri lagi jika menggunakan email. Aplikasi email yang bisa digunakan beragam, mulai dari Gmail hingga Outlook.

Dikenal sebagai aplikasi pesan yang dikhususkan untuk perusahaan, Slack memberikan sebuah kemudahan dalam berbagi dan mengarsipkan file dokumen apapun, menciptakan ruang percakapan sesuai bagian/tim, dan dapat terintegrasi dengan layanan lain seperti Google Drive, Dropbox, dan masih banyak lagi.

Jika Anda membutuhkan aplikasi video untuk meeting dengan orang banyak, aplikasi Zoom bisa menjadi opsi yang tepat untuk Anda pakai. Aplikasi ini menawarkan konferensi video yang memungkinkan 1000 partisipan untuk bergabung.

Aplikasi ini memungkinkan penggunanya melakukan panggilan suara, conference call, hingga berbagi pesan dan dokumen dengan lancer. Anda bisa menambahkan hingga 250 orang untuk melakukan rapat online, menyediakan keamanan kelas enterprise, memungkinkan Anda mengelola karyawan account, dan diintergrasikan ke dalam aplikasi kantor Anda.

Berbeda dengan aplikasi pesan Hangouts pada umumnya. Jika Anda berlangganan G Suite, maka Anda bsa menggunakan aplikasi Hangouts Meet yang memiliki fitur panggilan video atau membuat sesi meeting virtual sampai 250 orang dan live streaming hingga lebih dari 100.000 penonton. Google sendiri sedang menggratiskan layanan ini hingga 1 Juli mendatang.

Aplikasi ini merupakan salah satu layanan gratis dari Google untuk digunakan sebagai program pengolah kata, spreadsheet, presentasi, hingga penyimpanan data yang berbasis web. Google Docs sangat memungkinkan Anda mnegedit file secara online saat berkolaborasi dengan orang lain secara real time.

Anda bisa manfaatkan Google Drive jika perlu mengirim file berukuran besar. Layanan penyimpanan cloud milik Google ini memudahkan Anda menyimpan file melalui internet, sehingga dokumen tidak akan hilang selama Anda mengetahui email dan password. Anda juga bisa membaginya ke orang-orang yang dituju.

Selain menggunakan Google Docs untuk kolaborasi pekerjaan, Anda juga bisa memanfaatkan Trello. Aplikasi ini akan memudahkan Anda bekerja sama dengan orang lain dalam sebuah tim saat melakukan proyek bersama. Trello akan memantu menyusun rencana kerja dan menyelesaikannya secara bersama-sama dengan sejumlah fiturnya yaitu Board, List, dan Card.

Workplace dibuat Facebook sebagai layanan pesan dan media sosial yang berfokus pada kalangan korporasi dan professional yang bisa digunakan secara internal oleh perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya mengirim file dengan kapasitas tidak terbatas, chatting, video call, dapat digunakan di perangkat ponsel, PC, maupun tablet.

Aplikasi layanan produktivitas kerja milik Microsoft ini membantu tim dan perusahaan bekerja dari mana saja dengan terintegrasi penuh Office 365, melakukan konfersi video, panggilan suara, dan dapat mengedit file dokumen Word, Power Point, dan produk Microsoft lainnya. (EC)